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Information über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wer ist verantwortlich für
die Verarbeitung meiner Daten?
Verantwortlich ist die vhs Hersbrucker Schweiz, Amberger Str. 27, 91217 Hersbruck
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an unseren behördlich bestellten externen Datenschutzbeauftragten stellen: Dipl.Ing. (FH) Ralf Turban, Nazibühl 3, 86668 Karlshuld, Datenschutz-vhs@hersbruck.de
Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die vhs erfolgt nicht.
Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
An wen werden die Daten übermittelt?
Unsere BigBlueButton Instanz wird von JAR Media GmbH, Kratzberger Str. 9, 42855 Remscheid, https://bbbserver.de/ für uns betrieben. JAR Media GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten

 

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März 2021

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